Gmina Miejska Łeba reprezentowana przez Burmistrza Miasta Łeby ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora szczepień ochronnych przeciwko wirusowi HPV dziewcząt 13 i 14 letnich urodzonych w latach 2008-2010 w ramach „Programu profilaktyki zakażeń wirusami brodawczaka ludzkiego (HPV) na terenie Gminy Miejskiej Łeba na lata 2022-2023”. Organizatorem konkursu jest Gmina Miejska Łeba z siedzibą w Łebie przy ul.Kościuszki 90.

I. Przedmiot konkursu i jego cel

1. Celem konkursu jest wybór realizatora szczepień ochronnych przeciwko wirusowi HPV dziewcząt 13 i 14 letnich urodzonych w latach 2008-2010 r. w ramach „Programu profilaktyki zakażeń wirusami brodawczaka ludzkiego (HPV) na terenie Gminy Miejskiej Łeba na lata 2022-2023”, zwanego dalej Programem, który został przyjęty do realizacji Uchwałą Nr XLI/378/2022 Rady Miejskiej w Łebie z dnia 22.04.2022 roku.

2. Przedmiotem konkursu jest przeprowadzenie szczepień ochronnych przeciwko zakażeniom wirusem brodawczaka ludzkiego HPV dziewcząt 13 i 14 letnich urodzonych w latach 2008-2010 zamieszkujących na terenie Gminy Miejskiej Łeba przy użyciu 9-walentnej szczepionki przeciw wirusowi HPV Gardasil 9. Szczepienia będą wykonywane na terenie Gminy Miejskiej Łeba w punkcie spełniającym wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą.

3. Szczepienia ochronne, o których mowa w ust. 2, powinny być przeprowadzone zgodnie z zaleceniami producenta w schemacie 2-dawkowym. Podanie pierwszej dawki szczepionki powinno nastąpić bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników konkursu ofert i zawarciu z wybranym podmiotem leczniczym umowy realizacji przedmiotowych szczepień ochronnych. Podanie drugiej dawki powinno nastąpić nie wcześniej niż 5 miesięcy po podaniu pierwszej dawki, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Pożądanym jest, aby cały cykl szczepień był wykonany i rozliczony do dnia 20.12.2023 r.

5. W ramach realizacji szczepień ochronnych realizator zobowiązany będzie do:

  • zakupu szczepionki 9-walentnej Gardasil 9 dostępnej na polskim rynku i dopuszczonej do stosowania w Polsce oraz jej przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta;
  • zaproszenia adresatów szczepionki, tj. dziewcząt urodzonych w latach 2008-2010 zamieszkujących na terenie Gminy Miejskiej Łeba, na bezpłatne szczepienie przeciw wirusowi HPV, we współpracy z Urzędem Miejskim w Łebie i Szkołą Podstawową w Łebie;
  • przekazania rodzicom/opiekunom prawnym, jak i dziewczętom objętym programem szczepień ochronnych, informacji na temat czynników ryzyka zakażeń wirusem HPV i zachorowań na raka szyjki macicy, właściwych zachowań zdrowotnych oraz znaczenia badań przesiewowych (badań cytologicznych);
  • poinstruowania rodzica/opiekuna prawnego o sposobie postępowania w razie wystąpienia niepożądanego odczynu poszczepiennego oraz o miejscu, gdzie można się zgłosić w razie ewentualnych działań niepożądanych;
  • uzyskania pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień oraz ankiety o stanie zdrowia dziecka;
  • przeprowadzenia badania lekarskiego i kwalifikacji do szczepienia, przed podaniem każdej dawki szczepienia;
  • wykonania szczepienia, w tym do powiadomienia rodziców/opiekunów dziewcząt, które przyjęły pierwszą dawką szczepionki, o terminie drugiego szczepienia;
  • dokonania wpisu o szczepieniu do wymaganej dokumentacji medycznej, np. książeczki zdrowia, karty szczepień;
  • przekazanie bezpośrednio po wykonaniu szczepienia rodzicom i opiekunowi, anonimowej ankiety satysfakcji wraz z informacją omożliwości przekazaniu jej do Urzędu Miejskiego w Łebie;
  • przeprowadzenia dwukrotnego badania ankietowego wśród rodziców/opiekunów prawnych, tj. przed podaniem pierwszej i po podaniu drugiej dawki szczepionki;
  • prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej związanej z realizacją szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i według potrzeb zamawiającego.

II. Finansowanie przedmiotu konkursu

Wysokość środków finansowych na realizację przedmiotu konkursu będzie wynikała z uchwały stanowiącej o budżecie miasta na 2022 rok i 2023 rok w części dotyczącej planowanych wydatków (dział 851, rozdział 85149 paragraf 4280) oraz WPF.

Zgodnie z Programem zakłada się, że posiadane/pozyskane środki finansowe umożliwią zaszczepienie około 66 % szacunkowej liczby dziewcząt z roczników urodzenia 2008-2010 zamieszkujących na terenie Gminy Miejskiej Łeba. Wartość ta uzależniona będzie od możliwości finansowych Gminy, kalkulacji kosztów zaszczepienia jednej osoby pełnym cyklem szczepień oraz od zgłaszalności do Programu.

III. Termin realizacji przedmiotu konkursu

Szczepienia ochronne będące przedmiotem konkursu będą realizowane nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2023 roku i w tym czasie wybrany realizator zobowiązany będzie do wykonania pełnego cyklu szczepień u osób przyjętych do Programu.