REGULAMIN
Targów organizacji pozarządowych powiatu lęborskiego
1. Targi Organizacji Pozarządowych, które odbędą się 1 września 2024 r. na terenie Placu Pokoju w Lęborku organizowane przez Stowarzyszenie EDUQ – Centrum Organizacji Pozarządowych.
2. Organizacja która przęśle Formularz zgłoszeniowy otrzyma drogą mailową informacje z potwierdzeniem dotyczącym możliwości zorganizowania własnych wydarzeń towarzyszących. Wypełniony formularz prosimy przesłać do dnia 21.08.2024 r.
3. Stoiska wystawiennicze są przeznaczone dla: organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, pozostałych podmiotów ekonomii społecznej, towarzyszących organizacjom przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, w tym — np. pełnomocników ds. współpracy z NGO oraz grup inicjatywnych.
4. Wstęp oraz udział w przedsięwzięciach programowych Targach dla wszystkich zainteresowanych jest bezpłatny.
5. Organizatorzy dokonuje przydział i oznaczenia stoisk. Organizacja nie może zmieniać miejsca wyznaczonego przez Organizatorów.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przedmioty, sprzęt, materiały, działania reprezentantem wystawców oraz czynniki niezależne od Organizatorów.
7. Przygotowanie stoisk odbywa się w godz. 10:00 — 12:00. Organizacja jest zobowiązana do prowadzenia stoiska wystawienniczego przez cały czas trwania Targów tj. w godzinach 12.00-16.00.
8. Organizacja własnych wydarzeń towarzyszących ma charakter nieodpłatny tzn., że Organizatorzy nie przewiduje honorariów dla osób zaangażowanych przez wystawców w pokazy, warsztaty, spektakle, wykłady, prezentacje, happeningi, koncerty i inne zgłoszone wydarzenia.
9. Organizacja własnych wydarzeń towarzyszących jest możliwa w następujących miejscach:
- stoisko wystawiennicze
- inne miejsce wskazane przez Organizatora
10. Organizatorzy zastrzegaj sobie prawo do:
- kwalifikowania w pierwszej kolejności organizacji, które zaproponują ciekawe pomysły na
aranżacje stoiska oraz deklaruje chęć zorganizowania wydarzeń towarzyszących, - odwołania imprezy
11. Organizacja może zrezygnować z udział w wydarzeniu maksymalnie na 7 dni przed imprezą. Zgłoszenie rezygnacji musi nastąpić w formie pisemnej na adres e-mail: cop@eduglebork.pl
12. Organizatorem Targów organizacji pozarządowych powiatu lęborskiego jest Stowarzyszenie EDUQ. Zadanie jest finansowane w ramach projektu “Prowadzenie Centrum Organizacji Pozarządowych” ze środków budżetu Powiatu Lęborskiego oraz Miasta Lębork.